Ces conférences se réunissent deux fois par an, au printemps et à l’automne, sous la présidence conjointe du Préfet de la Région Lorraine et du Président du Conseil Régional de Lorraine ou de leurs représentants.
Des commissions techniques co-présidées par la Direction Régionale des Affaires Culturelles et le Service des Affaires Culturelles du conseil régional de Lorraine sont chargées d’étudier les chantiers inscrits à l’ordre du jour, de conduire les travaux nécessaires à l’avancée des chantiers et d’en rendre compte aux membres des conférences.
Des rencontres et/ou des ateliers thématiques - dont les "mardis des conférences" - sont organisés en fonction des thèmes abordés, avec les professionnels, les techniciens et les élus, par l’établissement public de coopération culturelle Arteca et/ ou des structures plus spécialisées.
La mise en œuvre des volontés politiques locales s’exprime par le biais d’expérimentations sur le territoire. Des réalisations concrètes parcourront également les travaux, telle l’élaboration de guides à destination des élus, des techniciens et des professionnels.
Le secrétariat des Conférences a été confié à l’Etablissement Public de Coopération Culturelle Arteca - centre de ressources de la culture en Lorraine
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